Pour la saisie des données quatre registres de fiches sont proposés :

1. Les fiches 'œuvre' : elles servent à décrire les œuvres qui ont reçues des traductions françaises lesquelles sont listées en bas de la page ; à chaque titre de traduction est attachées une page de présentation et d'analyse de la traduction repérée et traitée. La fiche de travail pour présenter les œuvres est disponible à la page "Fiche œuvre" : en coller le texte sur la page nouvellement créée après en avoir copié le contenu ou, mieux, utiliser la fonction 'Copy this page' à partir d'une fiche œuvre, la rebaptiser en fonction de l'œuvre à présenter et remplacer les données de l'ancienne page par de nouvelles données.
2. Dans certains cas une "Fiche auteur" pourra se substituer à la Fiche œuvre, à savoir dans le cas où ce sont des morceaux d'une œuvre dense qui ont été traduits et non des œuvres facilement identifiables. La fiche auteur permettra également de fournir un accès à l'ensemble d'une œuvre et à recueillir les informations sur un auteur. Même procédure que pour la fiche œuvre, voir ci-dessus.
3. Les fiches 'traduction' : elles s'attachent à décrire le plus précisément possible une traduction en langue française d'une œuvre, ou d'une partie d'une œuvre. La fiche de travail pour traiter les traductions est disponible à la page "Fiche traduction" : en coller le texte sur la page nouvellement créée après l'avoir copié. Même procédure que pour la fiche œuvre, voir ci-dessus.
4. Les fiches 'traducteur' : elles offrent des informations sur les traductions réalisées par un traducteur. La fiche de travail pour traiter les traducteurs est disponible à la page "Fiche traducteur ". Même procédure que pour la fiche œuvre, voir ci-dessus.

• NB. des rubriques peuvent rester vides. 

Les fiches 'œuvre' sont réparties selon les différentes aires culturelles prises en considération par l'équipe réunie (elles sont représentées par le nom des pays qui les abritent et assorties du nom du responsable, voir Page d'accueil ) ; les fiches 'traducteur' sont accessibles à partir de la lettre initiale du nom de famille.

• Une Bibliographie générale permet de retrouver, rangé par rubriques thématiques, l'ensemble des ouvrages fréquemment utilisés dans les notices.
• Avant de créer ou d'éditer une page, prière de consulter les recommandations retenues pour cet espace et de suivre les procédures d'édition conseillées. 
• Une Page test est à votre disposition pour vous familiariser avec l'outil de saisie des données.
• Le suivi des activités en liaison avec le travail sur ITLEO peut se faire à partir de la page Actualités

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